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Données à caractère personnel
KYOCERA SENCO EMEA B.V. traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services ou parce que vous nous fournissez vous-même vos données. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons :
– Nom et prénom
– Sexe
– Adresse
– Numéro de téléphone
– Adresse e-mail
– Informations sur votre activité sur notre site Internet
– Navigateur Internet et type d’appareil

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Données personnelles spéciales ou sensibles
Notre site Internet ou service n’a pas l’intention de recueillir des données sur les visiteurs du site Internet qui ont moins de 16 ans, sauf s’ils ont l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Par conséquent, nous recommandons que les parents soient également impliqués dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que des informations sur les enfants soient recueillies sans autorisation parentale. Si vous pensez que nous avons recueilli des données à caractères personnel d’un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter via privacy@kyocera-senco.eu et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons vos données à caractère personnel ?
KYOCERA SENCO EMEA B.V. traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
– pour vous envoyer notre newsletter ou notre brochure publicitaire
– pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire pour que nous puissions fournir nos services
– pour vous informer des changements apportés à nos services et produits
– pour gérer, maintenir opérationnel et améliorer notre site Internet

Si la loi l’exige, nous vous demanderons votre autorisation avant de recueillir, de traiter et d’utiliser vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées. Si vous ne donnez pas votre autorisation, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certains services. Si nous souhaitons utiliser vos données à caractère personnel dans un but nouveau ou différent, nous vous en informerons également. Vos données ne seront alors utilisées de cette autre manière que si cela est requis ou autorisé par la loi applicable ou si vous avez donné votre autorisation.

Prise de décision automatisée
KYOCERA SENCO EMEA B.V. ne prend pas de décisions sur la base d’un traitement automatisé sur des questions qui peuvent avoir des conséquences importantes pour les personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans aucune implication d’une personne réelle (telle qu’un employé de KYOCERA SENCO EMEA B.V.).

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
KYOCERA SENCO EMEA B.V. ne conservera pas vos données plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre le but pour lequel vos données ont été recueillies. Nous appliquons les périodes de conservation suivantes pour les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Formulaire de contact :
Si vous remplissez un formulaire sur le site Internet ou si vous nous envoyez un e-mail – en fonction de la nature du formulaire ou du contenu de votre e-mail – les données que vous nous envoyez seront conservées aussi longtemps que ces informations seront nécessaires pour répondre ou procéder à leur traitement.

Google Analytics :
Nous utilisons Google Analytics pour enregistrer les données générales des visites. Par conséquent, ces données sont utilisées pour des analyses statistiques du comportement des visiteurs et des clics sur le site Internet et nous permettent d’optimiser le fonctionnement du site Internet. Nous avons également configuré Google Analytics de manière à respecter la vie privée, de sorte que les adresses IP soient rendues anonymes et que les données soient envoyées via une connexion sécurisée.

Nous avons conclu un accord de traitement avec Google. Les données statistiques sont transférées à Google, qui les stocke sur des serveurs en Europe et aux États-Unis. Pour plus d’informations, lisez la politique de confidentialité de Google, ainsi que la politique de confidentialité spécifique de Google Analytics. Pour savoir comment Google se conforme à la GDPR, vous pouvez consulter différentes pages telles que Google Cloud et la GDPR et savoir ce que fait Google en matière de protection des données.

Google utilise ces informations pour surveiller l’utilisation de notre site Internet, pour pouvoir nous fournir des rapports sur le site Internet et pour offrir à KYOCERA SENCO EMEA B.V., en tant qu’annonceur, des informations sur l’efficacité de nos campagnes. Google peut transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Nous n’avons aucun contrôle sur ce point.

Nous tenons à attirer votre attention en particulier sur le fait que ces données ne peuvent jamais être retracées jusqu’à vous en tant que personne ou individu par KYOCERA SENCO EMEA B.V., sauf dans les cas où vous vous identifiez en tant que personne par le biais d’un des formulaires du site Internet. Cela peut être le cas, par exemple, lorsque vous saisissez une adresse e-mail, que vous vous inscrivez à la newsletter ou que vous utilisez un formulaire Internet. Dans de tels cas, votre comportement de visite peut être lié aux données que vous avez saisies.

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Publication : 25/05/2018
Dernière modification : 28/01/2021